關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間認證審核工作安排通知
作者：小編??時間：2022-10-10?來源：北京中質晟檢測認證有限公司關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間認證審核工作
安排的通知
尊敬的客戶：
首先感謝貴公司多年來對北京中質晟檢測認證有限公司(簡稱“CQE”)的支持與厚愛!
2020年1月21日，國家衛健委發布2020年1號公告：將新型冠狀病毒感染的肺炎納入《中華人民共和國傳染病防治法》規定的乙類傳染病，并采取甲類傳染病的預防、控制措施。黨中央要求把人民生命安全和健康放在第一位，主動作為、特事特辦，把疫情防控作為當前最重要的工作來抓，采取更果斷、更有力有序、更科學周密舉措，有效遏制疫情蔓延。
在新型冠狀病毒引發的肺炎疫情(以下簡稱“疫情”)發展的特殊時期，為更好地防控疫情、減少人員聚集并阻斷疫情傳播，為了認證組織人員、審核人員生命和健康，CQE按照IAFID3:2011《影響認可機構、合格評定機構和獲證組織的突發事件或情況的管理》和中國合格評定國家認可委員會(CNAS)的通知要求，結合CQE認證工作實際情況，制定了《“新型冠狀病毒感染肺炎”疫情防控期間保證認證活動有效性的工作方案》，對“疫情”防控期間的現場審核工作做出相應的調整。現就有關調整說明如下：
一、暫緩現場審核活動的安排
CQE原則上在“疫情”得到有效控制(即國家宣布“疫情”結束或相關地區解除一級風險防控)前不安排現場審核活動，包括新申請認證組織的初次審核、獲證組織持證期間的監督審核以及證書到期前的再認證審核。
二、認證審核工作安排
1、初次審核
自即日起，CQE正常受理各領域認證申請，按正常的工作程序實施申請評審、審核方案策劃、安排文審等工作。
在“疫情”得到有效控制后，請及時與CQE聯系，協商適宜的現場審核時間并積極配合完成現場審核。
2、監督審核
監督審核日期前，CQE將根據客戶的具體情況與您取得聯系，您也可隨時與CQE市場部取得聯系，填寫《CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運行情況調查表》(見附件)并按要求提交有關資料，經CQE技術評定，認為體系運行是有效的，可視情況安排遠程審核工作，如遇特殊情況可在確認體系運行有效的情況下推遲監督審核，最長不超過6個月。在“疫情”得到有效控制后，請及時與CQE協商現場審核時間并積極配合完成現場審核。
3、再認證
認證證書到期前，CQE將根據客戶的具體情況與您取得聯系，您也可隨時與CQE市場部取得聯系，在“疫情”得到有效控制前，CQE正常受理再認證申請，按正常的工作程序實施申請評審、審核方案策劃、文審等工作。
在“疫情”得到有效控制前，由于工作需要需保持認證資格的，填寫《CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運行情況調查表》(見附件)并按要求提交有關資料，經CQE技術評定，認為體系運行是有效的，可視情況延長證書有效期，最長不超過6個月。在“疫情”得到有效控制后，請及時與CQE協商現場審核時間并積極配合完成現場審核。再認證活動應在允許的延長期內進行。再認證的有效期依據上一認證周期確定。
4、在“疫情”未得到有效控制期間貴公司希望接受現場審核的，請配合CQE市場部進行充分溝通，了解當地政府對“疫情”的管控要求;CQE在保證審核人員健康安全的前提下，就近安排審核任務。
當前是遏制疫情發展的關鍵時期，我們愿與您攜手共渡難關。我們將最大限度地保障客戶的利益，請貴公司根據實際情況及時與我們取得聯系，感謝您的支持與配合。
聯系方式：
邢神偉：010-63588815 18311480731
郭佳麗：010-65388848 18614050608
E-mail: cqe_iso@163.com
官 網:ks-ruihengxin.com
CQE將實時跟進國家及有關地區的政策安排，若后續認證審核工作發生進一步調整，將另行通知。請各貴公司及時關注CQE發布的有關信息。感謝您的配合與支持!
附件：CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運行情況調查表
北京中質晟檢測認證有限公司
2022年4月6日
附件
CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運行情況調查表
| 組織基本情況 | ||||||||||
| 企業名稱 | （蓋章） | |||||||||
| 注冊地址 | ||||||||||
| 經營地址 | ||||||||||
| 聯系人 | 聯系電話 | |||||||||
| 認證領域 | □QMS □EMS □OHSMS □HSE □MD13485 □SA8000 | |||||||||
| 審核類型 | □監督(□第一次監督 □第二次監督) □再認證 | |||||||||
| 認證范圍 |
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| 體系是否正常運行 |
□是 □否，請寫明具體原因 | |||||||||
| 是否有重大變化（如地址變更、認證范圍變更、新增外包等） |
□否 □是，請寫明變化情況（適用時提供附件） | |||||||||
| 疫情期間是否正常生產經營 |
□是 □否，擬何時恢復？ | |||||||||
| 所在地政府的疫情防控要求 | ||||||||||
| 因疫情所致，暫無法進行現場審核，以下部分由企業填寫： | ||||||||||
| 1 | 內審情況 | 內審計劃：是否按要求的時限實施內審？ |
公司文件要求的內審時間間隔： 個月，本次內審按照規定的時間間隔實施，符合要求。 公司于 X年X 月X日編制了內審計劃，內容覆蓋所有部門和條款，并于X年X 月X日按照計劃內容實施，符合要求。 內審員符合其資格要求，無審核本部門的情況。 | |||||||
| 內審提出了幾個不符合項？不符合項是否有效關閉？整改情況如何？ |
公司內審提出了個X個不符合，具體分布為：（根據具體數量填，包括描述不符合分布的部門及條款） 1. 2. 3. 以上不符合均得到有效整改并關閉。 符合要求。 | |||||||||
| 內審報告是否完整充分？ |
公司于X年X 月X日編制了審核報告，內容充分有效。 符合要求。 | |||||||||
| 2 | 管評情況 | 是否按要求的時限實施管理評審？ |
公司文件要求XX個月內（多長時間）需進行一次管理評審。 公司于 X年X 月X日編制了管評計劃，并于X年X 月X日按照計劃內容實施。 符合要求。 | |||||||
| 管理評審的輸入和輸出是否滿足標準要求？ |
管理評審輸入包括以往管理評審所采取的措施、管理體系內外部因素的變化、顧客滿意度和相關方反饋、目標的實現程度等內容，符合標準要求。 管理評審輸出內容包括改進機會、管理體系所需的變更、組織績效、資源需求等，符合標準要求。 | |||||||||
| 管理評審提出了幾項改進意見？措施是否落實？ |
管理評審提出了X項改進措施，具體為：（描述具體內容，根據實際填寫） 1. 2. 以上改進措施均得到了落實。 公司對上次管評提出的改進措施的實施情況進行了有效評價。 符合要求。 | |||||||||
| 3 | 糾正措施 | 最近一年實施了幾項糾正措施？糾正措施是否經驗證有效？ | 最近一年實施了X項糾正措施，措施均得到了糾正，并驗證有效，符合要求。 | |||||||
| 4 | 產品/環境/危害檢測報告情況 |
公司提供了x、x、x、x（報告名稱） （EMS和OHSMS一級風險要有環境/危害因素檢測報告，要記錄檢測的結果是否符合要求） （不適用的填“無”） | ||||||||
| 5 | 合規性評價情況（EMS、OHSMS適用） | 公司按照要求的頻次實施了合規性評價，上次審核至今未在上級主管部門、地方政府等各類檢查中發生違法違規行為。（按企業實際情況填寫） | ||||||||
| 6 | 其他說明 | |||||||||
| 填寫人 | 填寫日期 | |||||||||
| 以下部分由認證機構填寫： | ||||||||||
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因疫情所致，我機構暫時無法對該企業進行現場審核，基于以上收集信息，做出如下評估結果： £該企業體系運行基本正常，其監督、再認證審核可以安排遠程審核 £該企業體系運行基本正常，其監督審核可以推遲實施（不超過 個月） □該企業體系運行基本正常，其再認證審核可以推遲實施，證書有效期可延長（不超過 個月） □該企業管理體系運行不正常，建議□暫停□撤銷證書 | ||||||||||
| 評估人 | 評估日期 | |||||||||
| 批準人 | 批準日期 | |||||||||
